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    湖北大學知行學院公務招(接)待管理辦法

    作者:編輯:guestone來源: 發布時間:2017-01-05 10:02:37點擊次數:

    公務招(接)待(以下簡稱接待)是學院的一項重要工作,關系到學院的聲譽和對外形象,體現學院的管理水平和工作效率。為了使學院公務接待工作高效、規范,促進學院的對外開放與交流,根據上級有關規定和我院實際,特制定本辦法。

    第一條  公務接待對象包括來院檢查、指導工作的各級領導,來院調研、參觀、考察的兄弟院校和有關單位人員以及因公務需要接待的外單位有關人員等。

    第二條 公務接待原則。

    (1)“分級接待”的原則。學院公務接待實行院、系(部門)分級接待的原則。上級領導機關、兄弟院校、相關同級單位領導等重要客人來訪或因學院公務需要外出招待外單位有關單位人員,由學院辦公室負責接待;各系(部門)業務工作往來,由各系(部門)報經分管院領導批準后安排接待。

    (2)“必需、節約”原則。接待工作要嚴格報批,嚴格標準,切實做到周到、熱情、節儉、實用,反對鋪張浪費。

    第三條 公務接待程序。

    (1)上級領導機關、兄弟院校、相關同級單位領導等重要客人來訪之前或公務外出辦事,學院辦公室須根據實際情況提出的來(走)訪目的和要求,擬定接待計劃,對來賓的住宿、餐飲、交通、活動等作出周密安排,并將接待計劃報告院領導,同時反饋來(走)訪單位確認。

    (2)各單位的對口接待,由接待單位自行擬定接待計劃,并將接待計劃報告分管院領導。

    第四條 公務接待費為開展日常業務活動或執行專項公務用于接待所需的合理費用,包括在接待地發生的交通費、活動費、住宿費和用餐費(含用餐酒、煙等費用)。

    第五條  公務接待用餐標準。

    公務接待用餐分工作餐和宴請兩類。(1)工作餐標準每人每天40元,超標準、高標準接待須報院領導批準。 (2)宴請標準每桌控制在人均90元以內,接待用餐每人每天不超過100元,超標準、高標準接待須報院領導批準。一般接待提倡不飲酒,工作日中午一律不飲酒。

    第六條  公務接待費的列支。

    公務接待費的列支,按有關規定由院、系(部門)分級負擔。

    (1)日常公務接待車費、住宿費和活動費計入院、系(部門)業務費,用餐費(含煙酒)總開支計入院、系(部門)單位招待費,業務費、招待費不得超過當年總預算,超支部分原則上不予報銷,確需開支的應由接待部門提交變更預算申請,報院領導審批,同時核減該部門下一年度業務費(招待費)預算總額。

    (2)執行專項公務接待,在專項經費預算項目列支,其中招待費原則上不應超過項目執行實際總支出的10%。超支部分原則上不予報銷,確需開支的應說明原因,報院領導審批。

    第七條  公務接待陪餐人員。

    一次接待客人在4人以下的,原則上安排l一2人陪餐;客人在5人以上的,每桌陪餐l一2人;特殊情況下的陪餐人數由院領導確定。

    第八條 公務接待報賬手續。

    公務接待費的報賬手續按下列“三制”要求辦理。

    (l)實行“三單合一制”,即學院公務接待審批單、財務報銷單和正式餐飲發票(或車票、住宿發票)一起作為報賬憑證。缺一不審簽。

    (2)實行“六簽制”,即按經辦人、系(部門)負責人、財務處負責人、分管院領導、分管財務院領導的順序審簽報賬,其中超標準的公務接待還需報院領導審簽。

    (3)實行“一事一報制”即每次接待結束后的5個工作日內經辦人要辦理完報賬手續。原則上不準多次合報或混報。

    第九條 公務接待紀律。

    (l)嚴格報告審批制度。嚴格執行公務接待報告審批制度,接待部門須將每次接待活動提前報知分管院領導,如需安排用餐須至少提前一天填寫“湖北大學知行學院公務招(接)待審批單”,報分管院領導審批,若接待用餐費(含煙、酒)超過公務接待用餐標準,須報院領導審簽;確因時間關系不能提前報批的,須事前進行口頭請示,事后補辦“湖北大學知行學院公務招(接)待審批單”。

    (2)嚴禁以單位人員內部調動迎送的名義用公款互相宴請、贈送禮品。

    (3)嚴禁在公務接待中的弄虛作假、虛報冒領行為。

    違反上述規定者,除追究有關責任人的紀律責任外,所有違規開支一律由接待部門責任人自付。

    第十條 學院原公務接待相關規定停止執行,本規定自2014年1月1日起執行。

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