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    湖北大學知行學院會議管理辦法

    作者:黨政辦編輯:黨群工作部來源: 發布時間:2018-12-05 09:05:52點擊次數:

    第一章  總  則

    第一條  為加強學院舉辦和召開的各類會議的管理,規范會議組織及實施,充分發揮會議在布置檢查工作、溝通交流信息、研究決策事項、協調聯動工作等方面的作用,提高辦會質量和水平,結合學院實際,特制定本辦法。

    第二條  本辦法適用于學院一類、二類、三類會議。

    第二章  會議原則

    第三條  召開會議堅持必要性原則。主題不明確、準備不充分、內容不充實、議題有重復的,不予開會。

    第四條  召開會議堅持勤儉節約原則。非必要情況下一般不批撥會議經費,不得以召開會議名義發放津補貼、紀念品,不得擺放香煙、花草、水果,不得安排宴請及娛樂活動。凡能利用學院內部會議室召開的會議,不得到學院以外地方召開。

    第五條  召開會議堅持規范性原則。會議的召開要有申報、審批、籌備、召開、總結等環節。會議要有計劃性,盡量避免會議召開的突發性、臨時性、無序性。

    第六條  召開會議堅持精簡高效原則。會議時長一般控制在90分鐘左右。

    第七條  各單位需在每周周五前向黨政辦提報下一周需要學院領導出席的會議,黨政辦匯總報黨政主要領導審批后將一周會議安排反饋至各單位主要負責人。未列入一周會議安排的,黨政辦不再協調院領導參會。

    第三章  會議類別

    第八條  按照會議的內容和功能,學院會議分為一類會議、二類會議、三類會議、四類會議共四類。一類會議為學院舉辦的國際、國內大型學術型、調研型會議,或舉辦、承辦、協辦的全省性及以上級別的其他會議;二類會議為學院黨代會、黨務工作會、全院干部大會、全院綜合性工作部署及總結大會、教職工(工會)代表大會、全院教職工大會等;三類會議為各單位、各工作組、各專門委員會主辦召開的跨部門或全院性會議;四類會議為一、二、三類會議以外的其他會議。

    第四章  會議審批

    第九條  舉辦會議實行分類管理、分級審批。召開一類會議、二類會議應當報經學院黨委、行政審批;召開三類會議應當報經分管院領導審批。

    第十條  申請召開會議時,會議主辦單位需填寫會議審批單,經審批同意后,按程序召開會議。

    第五章  會議組織

    第十一條  會議組織由會議責任單位負責。多部門聯合組織召開會議的,應劃分主辦單位、承辦單位和協辦單位,其中主辦單位為責任單位,主辦單位負責會議全部的籌備和組織實施工作。承辦單位與主辦單位協商會議有關事務,負責會議部分任務的籌備和組織實施工作。協辦單位按照主辦單位要求,協助做好會議部分任務的籌備和組織實施工作。

    第十二條  會議的組織主要包括會議方案擬訂、會議籌備、會議實施、會后總結四個階段的工作。會議方案擬定包含但不限于確定會議主題、會議議程、參會人員范圍、會議時間地點等事項;會議籌備包含但不限于會議氛圍營造、會場布置、會議通知、會議文件編印并分類分裝、草擬領導講話稿、主持人主持詞等事項。

    第十三條  各類會議的組織按照“主辦負責、承辦分擔、協辦協助”的原則,明確會議各個階段的任務和責任。

    一類會議由與會議內容業務對口的單位和黨委與行政辦公室共同主辦,相關單位協辦。二類會議中全院性干部大會、全院綜合性工作部署及總結大會、全院教職工大會等由黨委與行政辦公室主辦,相關單位協辦;黨代會、黨務工作會、教職工(工會)代表大會由黨群工作部主辦,相關單位協辦;開學典禮、畢業典禮由學生工作部(處)主辦,相關單位協辦。三類會議由會議提請召開單位主辦,相關單位協辦。

    第十四條  一類會議召開需做好會議記錄,形成視頻、影像、文字等會議資料并存檔。二類會議召開需形成書面會議記錄,其他類別會議由主辦單位視需要做好文字、影像記錄。

    第十五條  需會議討論、議決的各種文件、材料,在提交會議前須經主辦單位領導班子研究,報分管院領導同意。

    第十六條  需院領導參加的會議在報黨委與行政辦公室安排后,由黨委與行政辦公室負責通知院領導參會。其他相關參會人員由主辦單位通知。會議通知情況、參會人員到會情況須進行記錄以備查。

    第十七條  會議的對內、對外宣傳由會議主辦單位按照《湖北大學知行學院宣傳管理辦法》實施。

    第十八條  會議主辦單位要負責會議精神、決議的督辦落實。

    第六章  會議紀律

    第十九條  參會人員應按照通知要求準時到會。因公出差、有教學任務或其他人力無法抗拒的原因無法出席會議的,應按會議通知要求履行請假手續,并按會議主辦方意見安排本單位其他相關人員代為出席會議。未出席會議且未履行請假手續的,一律計無故缺席。

    第二十條  會議主辦單位會后對會議出勤情況予以公告,并將會議考勤情況交黨委與行政辦公室存檔。無故缺席會議三次及以上者,報學院黨群工作部、人力資源部、發展規劃處、審計監察處備案,作為干部考核、教職工年度考核、年度目標考核和評優評先的依據之一。

    第二十一條  會議期間,參會人員要嚴格遵守會場秩序,將手機調為靜音、振動或關閉狀態。不得在會場隨意走動、交頭接耳、閱看手機,不得有在會場接、打電話、大聲喧嘩等與會議無關的行為。

    第二十二條  嚴格遵守保密規定。參會人員對涉密會議,或會議要求進行保密的事項須嚴格保密,不得擅自對外公開涉密、需保密的會議內容。

    第七章  附 則

    第二十三條  本辦法自發布之日起實施,原《湖北大學知行學院會議管理制度》停止執行。

    第二十四條  本辦法由黨委與行政辦公室負責解釋。

    附件:湖北大學知行學院會議審批表

    會議名稱

    會議類別

    一類會議□

    二類會議□

    三類會議□

    申請部門

    簽章:                  日期:            

    擬召開時間

    擬召開地點

    擬請參會院領導

    姓名

    工作安排

    參會人數及

    參會部門

    參會人數:          

    參會部門:

    會議議題及議程

    分管院領導意見

    簽字:           日期:            

    黨政主要負責

    同志意見

    簽字:           日期:            

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